جامعة تعز

المهام والاختصاصات:

تختص إدارة شؤون الوافدين ، والدارسين على النفقة الخاصة بشؤون وقضايا الطلاب الوافدين الحاصلين على منح من الجامعة، والدارسين على نفقاتهم الخاصة من الطلبة اليمنيين وغير اليمنيين ، وتسهيل إجراءات قبولهم في كليات الجامعة المختلفة وفقا للشروط المحددة في لوائح الجامعة وأنظمتها المتبعة ، وتذليل أي صعاب تواجههم في مسيرة دراستهم الجامعية ، وتتولى إدارة شؤون الوفدين والدارسين على النفقة الخاصة المهام     والاختصاصات التالية :

·   تهيئة وتحديد المقاعد المخصصة للوافدين من الطلاب الممنوحين ، والدارسين على النفقة الخاصة ، ومتابعة ذلك مباشرة مع عمادات كليات الجامعة ، بالتشاور مع نائب رئيس الجامعة.

·        تقديم مقترح بشروط قبول الطلبة الوافدين والدارسين على النفقة الخاصة بما ينسجم مع لوائح وأنظمة الجامعة .

·   المراجعة الدورية للاتفاقيات المبرمة مع الدول الشقيقة فيما يخص التزام الجامعة بقبول أولئك الطلاب المبعوثين من الدول المعنية ، للدراسة فيها وتحديد شروط ومزايا هذا القبول في ضوء تلك الاتفاقيات.

·   التنسيق مع الإدارة العامة للشؤون المالية والتجهيزات بشأن تنظيم عملية تسلم الرسوم المقرر دفعها من الطلبة الدارسين على النفقة الخاصة.

·        وضع تصورات بالوسائل والطرق الإعلامية والدعائية التي تعرف المغتربين اليمنيين في المهجر ، بمكانة الجامعة العلمية لجذب الطلبة من أبناء اليمنيين المغتربين آو غيرهم ، الراغبين في الدراسة فيها على نفقتهم الخاصة .

·   الإعلان داخليا وخارجيا عن رسوم القبول للدراسة في الجامعة لليمنيين وغيرهم  ،وعن شروط القبول ومتابعة تنفيذ كل ذلك في حينه مع كل من يمهه الأمر.

·        إعداد البيانات الإحصائية بعدد الطلاب الوافدين والدارسين على النفقة الخاصة في كل عام جامعي.

·   إعداد تقرير سنوي عن كل جانب من جوانب النشاطات التي تقوم بها إدارة شئون الوافدين والدارسين على النفقة الخاصة .

·        أية مهام أخرى تكلف بها من المدير العام.

تتكون إدارة شؤون الوافدين والدارسين على النفقة الخاصة من الأقسام التالية:

1 - قسم شؤون الوافدين

المهام والاختصاصات:

يختص قسم شؤون الوافدين بشؤون وقضايا غير اليمنيين من الطلبة الوافدين والممنوحين ، ويناط بقسم شؤون الوافدين تأدية المهام والاختصاصات التالية :

·   تحديد وتهيئة المقاعد المخصصة للطلبة الوافدين ، والممنوحين ومتابعة تجهيزها في كليات الجامعة المختلفة ، بعد التنسيق مع عماداتها ، والتشاور مع نائب رئيس الجامعة .

·   تقديم مقترح بشروط قبول الوافدين من الطلبة الممنوحين للدراسة في الجامعة وكيفية التحاقهم في كلياتها المختلفة ، وفقا لما تنص عليه لوائح وأنظمة الجامعة ، وقرارات الجهات المختصة فيها.

·   المراجعة الدورية للاتفاقات المبرمة مع الدول الشقيقة فيها يخص التزام الجامعة بقبول من يوفدون من طلبة الدول المعنية ، وتحديد شروط هذا القبول وماله من مزايا في ضوء هذه الاتفاقيات.

·   العمل على استقدام الوافدين من الطلبة الممنوحين ، وإيصالهم إلي اليمن في الوقت المحدد ، ومن ثم القيام بمهام تسهيل إقامتهم ، واستكمال إجراءاتهم الرسمية مباشرة.

·   إعداد تقرير سنوي عما أنجزه هذه القسم من مهام ، وما واجهه من صعاب في أعماله وكيفية تطوير هذه الأعمال ، وتذليل تلك الصعاب وتقديم هذه التقارير إلي الجهات المعنية في الجامعة.

2 - قسم الدارسين على النفقة الخاصة

المهام والاختصاصات:

يختص قسم الدارسين على النفقة الخاصة بشؤون أولئك الطلاب الذين يتقدمون للدراسة بالجامعة على نفقتهم الخاصة . وتذليل إجراءات قبولهم في الجامعة وفق الشروط المحددة لهم في اللوائح والانظمة الجامعية الخاصة بهم ، ويتولى قسم الطلبة الدارسين على النفقة الخاصة المهام الآتية:

·   العمل على تهيئة وتحديد المقاعد المخصصة للطلبة الدراسين على نفقاتهم الخاصة ومتابعة تجهيزها في عموم كليات الجامعة ، بالتعاون والتنسيق مع عمادات هذه الكليات وبالتشاور مع نائب رئيس الجامعة.